Polityka prywatności aplikacji

POLITYKA PRYWATNOŚCI DANYCHPRZETWARZANYCH ZA POMOCĄ APLIKACJI EQUIVO

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.Korzystanie z aplikacji Equivo (dalej: “Aplikacja”) związane jest z przetwarzaniem danych osobowych. Na podstawie art. 12 ust. 1 oraz art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: “RODO”) Administrator przekazuje wskazane w tych przepisach informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych użytkowników Aplikacji (dalej: “Usługobiorcy”).

2.Polityka Prywatności stanowi załącznik i integralną część REGULAMINU APLIKACJI EQUIVO, który określa zasady i warunki korzystania z Aplikacji.

3.Aplikacja nie korzysta z plików cookies. W pamięci urządzenia Usługobiorcy Aplikacja zapisuje wyłącznie informacje niezbędne do świadczenia usługi, o którą Usługobiorca prosi: zaszyfrowaną sesję logowania, ustawienia Aplikacji (np. język i wygląd) oraz kopię danych umożliwiającą pracę bez dostępu do Internetu, usuwaną po wylogowaniu. Podczas rejestracji i logowania narzędzie Cloudflare Turnstile może korzystać z pamięci przeglądarki wbudowanej w Aplikację wyłącznie w celu odróżnienia człowieka od programu automatycznego. Na podstawie art. 399 ust. 3 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej nie wymaga to zgody Usługobiorcy.

4.Usługobiorcy mogą kontaktować się z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego umieszczonego na Stronie, bądź też wysyłając wiadomość poczty elektronicznej na adres kontakt@equivo.pl, a w sprawach technicznych dotyczących działania Aplikacji również na adres support@equivo.pl.

5.Aplikacja jest przeznaczona dla osób, które ukończyły 16 lat. Administrator nie zbiera świadomie danych osobowych osób młodszych. Jeżeli Administrator dowie się, że Konto założyła osoba poniżej 16 lat, usunie Konto i dane tej osoby.

§2. DEFINICJE

1.ADMINISTRATOR lub USŁUGODAWCA - przedsiębiorca działający pod firmą “wAInot Natalia Piórkowska” z siedzibą w Słubicach, ul. Grzybowa 25 lok. 9, 69-100 Słubice, NIP: 5981585473, adres poczty elektronicznej: kontakt@equivo.pl.

2.USŁUGOBIORCA - osoba korzystająca z usług świadczonych drogą elektroniczną za pomocą Aplikacji.

3.APLIKACJA - oprogramowanie w postaci aplikacji informatycznej, za pomocą którego Usługodawca świadczy usługi drogą elektroniczną, udostępniana jako aplikacja mobilna na urządzenia z systemami iOS i Android, do pobrania ze Sklepów z aplikacjami.

4.KONTO - zbiór uprawnień, danych i innych zasobów Aplikacji przypisany do indywidualnego Usługobiorcy.

5.REGULAMIN - osobny dokument pod nazwą REGULAMIN APLIKACJI EQUIVO, który określa zasady i warunki korzystania z Aplikacji.

6.USŁUGI - usługi świadczone drogą elektroniczną przez Usługodawcę za pomocą Aplikacji, których opis znajduje się w postanowieniach Regulaminu.

7.USŁUGI PREMIUM - usługi cyfrowe polegające na odpłatnym udostępnieniu szczególnych funkcjonalności Aplikacji, które są niedostępne dla Usługobiorców korzystających z jej nieodpłatnej wersji, oferowane w ramach planów Premium i Max na zasadach określonych w Warunkach Odpłatnego Świadczenia Usług Premium Aplikacji Equivo.

8.STRONA - strona internetowa udostępniona pod adresem www.equivo.pl

9.SKLEP Z APLIKACJAMI - strona internetowa, na której można pobrać za darmo Aplikację oraz zakupić Usługi Premium. Na dzień wejścia w życie Polityki Prywatności są to App Store (Apple) oraz Google Play (Google).

10.WSPÓŁDZIELENIE - funkcja Aplikacji umożliwiająca Usługobiorcy udostępnienie wybranych danych konia innemu Usługobiorcy (współwłaścicielowi lub dzierżawcy) w zakresie i z uprawnieniami określonymi przez Usługobiorcę, a także przekazanie profilu konia innemu Usługobiorcy.

11.DANE OSOBOWE - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

12.PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

§3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1.Rejestracja i logowanie do Aplikacji, co obejmuje czynności i procesy przetwarzania danych osobowych, wykonywane w następujących celach:

1.1.Rejestracji Usługobiorców w Aplikacji.

1.2.Logowania Usługobiorców.

1.3.Odzyskiwania loginu lub hasła.

1.4.Usunięcia Konta z Aplikacji.

2.Umożliwienie korzystania z funkcjonalności Aplikacji, co obejmuje czynności i procesy przetwarzania danych osobowych, wykonywane w następujących celach:

2.1.Przetwarzania danych profilowych Usługobiorców.

2.2.Przechowywania danych, treści i plików wprowadzonych do Aplikacji przez Usługobiorców.

2.3.Współdzielenia danych, treści i plików między Usługobiorcami - wyłącznie z osobami wskazanymi przez Usługobiorcę w ramach Współdzielenia, a także przekazywania profilu konia innemu Usługobiorcy.

2.4.Dokonywania kalkulacji i obliczeń z wykorzystaniem danych osobowych.

2.5.Ustalania przybliżonej lokalizacji stajni na podstawie adresu podanego przez Usługobiorcę, w celu wyświetlania prognozy pogody i ostrzeżeń pogodowych.

2.6.Zapisywania wydarzeń w kalendarzu Aplikacji oraz - na żądanie Usługobiorcy - otwierania ich w kalendarzu Google.

2.7.Przyznawania punktów, tytułów i odznak w Aplikacji.

2.8.Prowadzenia listy kontaktów wprowadzanych przez Usługobiorcę (Mój zespół, kontakty alarmowe, osoby upoważnione, osoby zastępujące Usługobiorcę w opiece nad koniem).

2.9.Wysyłania powiadomień i przypomnień (powiadomienia push, powiadomienia lokalne i wiadomości e-mail) o zadaniach, wydarzeniach i zmianach w Aplikacji, w tym wiadomości e-mail z zaproszeniami wysyłanymi na żądanie Usługobiorcy do wskazanych przez niego osób.

2.10.Generowania pliku pdf z kartą dla osoby zastępującej Usługobiorcę w opiece nad koniem.

3.Zawarcie i wykonanie umowy o dostęp do Usług Premium, co obejmuje czynności i procesy przetwarzania danych osobowych, wykonywane w następujących celach:

3.1.Sprzedaży Usług Premium w Sklepach z aplikacjami.

3.2.Przyznawania okresu próbnego, obsługi kodów polecających oraz Usług Premium udostępnianych nieodpłatnie przez Usługodawcę (np. ambasadorom Equivo).

3.3.Zapewnienia usług płatniczych - płatności obsługują wyłącznie Sklepy z aplikacjami; Administrator nie otrzymuje danych karty płatniczej ani numeru rachunku bankowego.

3.4.Realizacji prawa do odstąpienia od Umowy Premium.

4.Zapewnienie prawidłowego działania Aplikacji, co obejmuje czynności i procesy przetwarzania danych osobowych, wykonywane w następujących celach:

4.1.Rejestracji aktywności Usługobiorców w Aplikacji.

4.2.Zbierania raportów o awariach i błędach Aplikacji.

4.3.Dostarczania aktualizacji Aplikacji.

5.Zapewnienie bezpieczeństwa Aplikacji, co obejmuje czynności i procesy przetwarzania danych osobowych, wykonywane w następujących celach:

5.1.Zmiany ustawień prywatności danych osobowych.

5.2.Moderacji danych, treści i plików w Aplikacji.

5.3.Ochrony rejestracji i logowania przed nadużyciami, w tym sprawdzania, czy hasło nie występuje w znanych wyciekach danych (bez przesyłania hasła), oraz zabezpieczenia formularzy przed botami.

6.Marketing towarów i usług, co obejmuje czynności i procesy przetwarzania danych osobowych, wykonywane w następujących celach:

6.1.Marketingu towarów i usług Usługodawcy, w tym przesyłania newslettera Usługobiorcom, którzy wyrazili na to zgodę, oraz wyświetlania w Aplikacji komunikatów Usługodawcy o Aplikacji i Usługach Premium, dobieranych do planu, liczby koni, zajętego miejsca na dane oraz do tego, z których funkcji Aplikacji Usługobiorca korzystał i kiedy.

6.2.Marketingu towarów i usług partnerów i osób trzecich - wyświetlania w nieodpłatnej wersji Aplikacji reklam partnerów Usługodawcy, dobieranych do planu i języka Aplikacji oraz do sposobu korzystania z Aplikacji, bez przekazywania partnerom danych osobowych.

6.3.Prac badawczo-rozwojowych - analiz statystycznych prowadzonych na danych pseudonimizowanych, w celu ulepszania funkcji Aplikacji, w tym wskaźników i ocen dotyczących koni.

7.Wykonywanie obowiązków prawnych i zadań administracyjnych, co obejmuje czynności i procesy przetwarzania danych osobowych, wykonywane w następujących celach:

7.1.Przyjmowania zgłoszeń Treści Niepożądanych, Zachowań Niedozwolonych lub innych naruszeń przepisów prawa lub postanowień Regulaminu.

8.Rozpatrywanie zgłoszeń i reklamacji, co obejmuje czynności i procesy przetwarzania danych osobowych, wykonywane w następujących celach:

8.1.Korespondencji przez wiadomości e-mail oraz formularz kontaktowy na Stronie.

8.2.Rozpatrywania reklamacji z tytułu umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną za pomocą Aplikacji.

8.3.Przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń dotyczących danych osobowych.

8.4.Przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa autorskiego i praw na dobrach niematerialnych.

§4. KATEGORIE I RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

1.Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

1.1.dane rejestracji i logowania do Aplikacji, które obejmują: imię i nazwisko i identyfikator użytkownika w Aplikacji, adres poczty elektronicznej Usługobiorcy, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej), data i wersja zaakceptowanego Regulaminu, wybrany język Aplikacji.

1.2.dane profilowe: imię i nazwisko, stosowany język, numer telefonu, adres e-mail do kontaktu, adres do korespondencji, nazwa i adres stajni, data urodzenia (podawana dobrowolnie), fotografie mogące przedstawiać w szczególności twarz, sylwetkę, płeć i pochodzenie Usługobiorcy (zdjęcie profilowe, podawane dobrowolnie), masa ciała jeźdźca (podawana dobrowolnie, w celu szacowania wydatku energetycznego podczas treningu), waluta i miesięczny budżet na utrzymanie konia.

1.3.dane zawarte w treściach udostępnianych przez Usługobiorców: fotografie lub filmy zawierające przedstawienia twarzy, sylwetki, płci i pochodzenia, informacje o używanym języku i nagrania głosu (notatki głosowe), dokumenty (np. skany paszportu konia, faktury, dokumentacja weterynaryjna), inne informacje przedstawiające tożsamość fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną Usługobiorców Aplikacji.

1.4.dane techniczne: adres IP, nazwa i identyfikator użytkownika w Aplikacji, data i godzina zalogowania się i wylogowania z Aplikacji; token urządzenia do powiadomień push, model i system operacyjny urządzenia, wersja Aplikacji, informacje o awariach Aplikacji (bez danych identyfikujących Usługobiorcę).

1.5.dane o aktywności Usługobiorcy w Aplikacji: o zalogowaniu się do Aplikacji i wylogowaniu; dokonaniu zmian indywidualnych ustawień Konta; o rodzaju i dacie wprowadzenia danych, treści i plików do Aplikacji; o rodzaju funkcjonalności i czasie wykorzystywania ich przez Usługobiorcę; o interakcjach z innymi Usługobiorcami Aplikacji; o innych czynnościach wykonywanych za pomocą Aplikacji.

1.6.dane osób trzecich wprowadzane przez Usługobiorcę: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, firma, miejscowość i specjalizacja specjalistów (np. lekarzy weterynarii, kowali, trenerów), kontaktów alarmowych, osób upoważnionych do odbioru konia lub podejmowania decyzji weterynaryjnych oraz osób zastępujących Usługobiorcę w opiece nad koniem.

1.7.dane o lokalizacji: adres stajni podany przez Usługobiorcę oraz ustalone na jego podstawie przybliżone współrzędne geograficzne. Aplikacja nie pobiera lokalizacji urządzenia.

1.8.dane kalendarza: rodzaj i tytuł wydarzenia, osoby (specjaliści) przypisane do wydarzenia, opis, notatki oraz treść załączników, data, godzina oraz lokalizacja wydarzenia.

1.9.dane sprzedażowe i płatnicze: imię i nazwisko, adres email, identyfikator transakcji płatniczej, informacje o aktualnych i przeszłych zakupach Usług Premium, data i czas rozpoczęcia i zakończenia świadczenia Usług Premium, rodzaj i ceny Usług Premium, terminy i kwoty dokonanych płatności. Informacja o okresie próbnym i wykorzystanym kodzie polecającym.

1.10.dane ze Sklepów z aplikacjami: identyfikator płatności (Order ID), token zakupu (Purchase Token), nazwa sprzedanego pakietu aplikacji (Package Name), identyfikator produktu (ID produktu), cena i waluta transakcji, status transakcji, kraj Konta, z którego dokonano zakupu, data i godzina dokonania zakupu lub odnowienia subskrypcji. Status odnowienia, data wygaśnięcia oraz identyfikator Konta przekazywany Sklepowi z aplikacjami w celu przypisania zakupu do Konta.

1.11.niektóre dane finansowe: oszacowania i kalkulacje finansowe; listy, ceny i daty zakupów; informacje o cechach nabywanych produktów; dane sprzedawców, usługodawców i kontrahentów; kategorie i podsumowania wydatków; inne dane mogące ujawniać tożsamość ekonomiczną Usługobiorców.

1.12.dane dotyczące newslettera: adres e-mail, data i godzina zapisu, potwierdzenia i rezygnacji, treść i wersja klauzuli zgody.

1.13.dane dotyczące reklam i komunikatów: informacja, które komunikaty i reklamy Usługobiorca zamknął, oraz zdarzenia panelu Usług Premium (wyświetlenie, zamknięcie, kliknięcie, zakup) z identyfikatorem Usługobiorcy, służące ocenie skuteczności komunikatów. Statystyki wyświetleń i kliknięć reklam partnerów są zapisywane bez identyfikatora Usługobiorcy i udostępniane partnerom wyłącznie jako dzienne sumy.

1.14.dane o korzystaniu z Aplikacji: łączny czas korzystania, liczba uruchomień i liczba wejść w poszczególne ekrany Aplikacji w danym dniu, wraz z rodzajem systemu operacyjnego i wersją Aplikacji. Dane te są zbierane wyłącznie jako dzienne sumy z losowym identyfikatorem urządzenia zmienianym każdego dnia, bez identyfikatora Usługobiorcy i adresu IP, nie pozwalają na ustalenie tożsamości Usługobiorcy i służą wyłącznie do ulepszania Aplikacji. Są przechowywane nie dłużej niż 400 dni.

1.15.dane związane z reklamacjami i zgłoszeniami: imię i nazwisko lub nazwa oraz adres e mail zgłaszającego, określenie elektronicznej lokalizacji informacji, takiej jak dokładne adresy URL, oraz, w stosownych przypadkach, dodatkowe informacje umożliwiające identyfikację bezprawnych treści, imię i nazwisko lub nazwa, adres, adres email osoby odpowiedzialnej za treści niepożądane lub zachowania niedozwolone.

1.16.dane związane z prawami autorskimi: imię i nazwisko lub nazwa oraz adres email podmiotu zgłaszającego; imię i nazwisko lub nazwa oraz adres email podmiotu uprawnionego; imię i nazwisko lub nazwa oraz adres email podmiotu, któremu zarzuca się naruszenie praw, rodzaj przysługujących praw; określenie treści naruszających prawa.

2.Administrator przetwarza określone kategorie danych w zależności od celu przetwarzania:

2.1.Dane osobowe przetwarzane w celu umożliwienia korzystania z funkcjonalności Aplikacji obejmują następujące kategorie: dane profilowe, dane zawarte w treściach udostępnianych przez Usługobiorców, dane techniczne, dane o aktywności Usługobiorcy w Aplikacji, niektóre dane finansowe, dane o lokalizacji, dane kalendarza, dane osób trzecich wprowadzane przez Usługobiorcę.

2.2.Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i wykonanie umowy o dostęp do Usług Premium obejmują następujące kategorie: dane profilowe, dane sprzedażowe i płatnicze, dane ze Sklepów z aplikacjami.

2.3.Dane osobowe przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji obejmują następujące kategorie: dane techniczne, dane o aktywności Usługobiorcy w Aplikacji.

2.4.Dane osobowe przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Aplikacji obejmują następujące kategorie: dane profilowe, dane techniczne, dane rejestracji i logowania, dane o aktywności Usługobiorcy w Aplikacji, dane zawarte w treściach udostępnianych przez Usługobiorców.

2.5.Dane osobowe przetwarzane w celu marketingu towarów i usług obejmują następujące kategorie: dane rejestracji i logowania, dane dotyczące newslettera, dane dotyczące reklam i komunikatów, dane o korzystaniu z Aplikacji, dane o aktywności Usługobiorcy w Aplikacji (rodzaj i daty korzystania z funkcji Aplikacji), informacja o posiadanym planie, liczbie koni i zajętym miejscu na dane.

2.6.Dane osobowe przetwarzane w celu wykonywania obowiązków prawnych i zadań administracyjnych obejmują następujące kategorie: dane profilowe, dane o aktywności Usługobiorcy w Aplikacji, dane zawarte w treściach udostępnianych przez Usługobiorców.

2.7.Dane osobowe przetwarzane w celu rozpatrywania zgłoszeń i reklamacji obejmują następujące kategorie: dane logowania i rejestracji, dane związane z reklamacjami i zgłoszeniami, dane związane z prawami autorskimi, inne dane osobowe - w zależności od przedmiotu zgłoszenia.

3.Za dodatkową zgodą Usługobiorcy, Aplikacja może uzyskiwać dostęp do danych osobowych i danych innego rodzaju, gromadzonych i przechowywanych przez następujące podzespoły i oprogramowanie zainstalowane na urządzeniu, z którego Usługobiorca uzyskuje dostęp do Aplikacji:

3.1.menedżer plików - podczas przesyłania plików do Aplikacji oraz przy dodawaniu zdjęć z galerii;

3.2.aparat fotograficzny - podczas fotografowania dokumentów, paszportu konia i zdjęć konia.

3.3.mikrofon - podczas nagrywania notatek głosowych.

3.4.powiadomienia systemowe - w celu wyświetlania przypomnień i powiadomień.

4.Aplikacja gromadzi i przetwarza dane dotyczące zwierząt koniowatych, które nie są danymi dotyczącymi osób i nie stanowią danych osobowych, w szczególności:

4.1.dane identyfikacyjne zwierząt koniowatych, w tym dane określone w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2021/963 z dnia 10 czerwca 2021 r. ustanawiające zasady stosowania rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/429, (UE) 2016/1012 i (UE) 2019/6 w odniesieniu do identyfikacji i rejestracji koniowatych oraz określające wzory dokumentów identyfikacyjnych dla tych zwierząt oraz przepisach krajowych wydanych na jego podstawie.

4.2.dane hodowlane, m.in. dotyczące zachowania, stanu zdrowia, żywienia, czynności pielęgnacyjnych koni, a także dane o treningach, startach w zawodach, wizytach specjalistów i kosztach utrzymania koni.

5.Usługobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie danych dotyczących zwierząt koniowatych, o których mowa w ust. 4 tego paragrafu, w celu i zakresie odpowiadającym co najmniej celom przetwarzania danych osobowych, o których mowa w §3 tej Polityki Prywatności.

6.Niektóre dane dotyczące zdrowia zwierząt koniowatych mogą być chronione tajemnicą weterynaryjną. Usługobiorca musi dysponować prawem do ujawnienia tych danych przed ich wprowadzeniem do Aplikacji.

7.Jeżeli Usługobiorca wprowadza do Aplikacji dane osobowe innych osób (w szczególności specjalistów, kontaktów alarmowych, osób upoważnionych i osób zastępujących Usługobiorcę), Administrator przetwarza je wyłącznie w celu umożliwienia Usługobiorcy korzystania z tych funkcji Aplikacji. Źródłem tych danych jest Usługobiorca, który powinien mieć podstawę do ich wprowadzenia i poinformować te osoby o przekazaniu ich danych. Osoby te mogą wykonywać wobec Administratora prawa określone w §10.

8.Podanie danych rejestracji i logowania jest niezbędne do założenia Konta i korzystania z Aplikacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, jednak bez nich korzystanie z niektórych funkcjonalności Aplikacji może nie być możliwe.

§5. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1.Dane osobowe przetwarzane w wymienionych poniżej celach przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 pkt a RODO):

1.1.Marketing towarów i usług - w zakresie newslettera.

2.Dane osobowe przetwarzane w wymienionych poniżej celach przetwarzane są jako niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 pkt b RODO):

2.1.Rejestracja i logowanie do Aplikacji.

2.2.Umożliwienie korzystania z funkcjonalności Aplikacji.

2.3.Zawarcie i wykonanie umowy o dostęp do Usług Premium.

2.4.Zapewnienie prawidłowego działania Aplikacji.

2.5.Rozpatrywanie zgłoszeń i reklamacji.

3.Dane osobowe przetwarzane w wymienionych poniżej celach przetwarzane są ze względu, że jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 pkt c RODO):

3.1.Wykonywanie obowiązków prawnych i zadań administracyjnych.

4.Dane osobowe przetwarzane w wymienionych poniżej celach przetwarzane są ze względu na prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

4.1.Zapewnienie bezpieczeństwa Aplikacji - uzasadnionym interesem jest zapewnienie bezpiecznego działania Aplikacji, zgodnego z przepisami prawa i postanowieniami Regulaminu.

4.2.Marketing usług własnych Usługodawcy w Aplikacji (komunikaty o Usługach Premium) oraz wyświetlanie reklam partnerów w nieodpłatnej wersji Aplikacji - uzasadnionym interesem jest informowanie o ofercie Usługodawcy i finansowanie nieodpłatnej wersji Aplikacji.

4.3.Przetwarzanie danych osób trzecich wprowadzanych przez Usługobiorcę - uzasadnionym interesem Administratora i Usługobiorcy jest umożliwienie Usługobiorcy kontaktu ze specjalistami i osobami opiekującymi się koniem.

4.4.Prace badawczo-rozwojowe - uzasadnionym interesem jest ulepszanie funkcji Aplikacji na podstawie danych pseudonimizowanych.

4.5.Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz przechowywanie zapisu o wykonaniu żądania usunięcia Konta - uzasadnionym interesem jest możliwość wykazania prawidłowego wykonania umowy i żądań Usługobiorcy.

§6. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH

1.Podczas rejestracji Usługobiorca akceptuje Regulamin i potwierdza zapoznanie się z Polityką Prywatności. Niezależnie od tego Usługobiorca może dobrowolnie wyrazić zgodę:

1.1.na otrzymywanie newslettera Equivo z nowościami i ofertami - zaznaczając pole wyboru w sekcji „Rozwój Equivo” w Aplikacji (lub na Stronie) i potwierdzając zapis linkiem przesłanym e-mailem.

1.2.na dostęp Aplikacji do aparatu, zdjęć, mikrofonu i powiadomień - w oknach systemu operacyjnego, w chwili pierwszego użycia danej funkcji.

2.Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu marketingu towarów i usług jest dobrowolne. Usługobiorca może zarejestrować się i używać Aplikacji bez wyrażenia zgody marketingowej.

3.Usługobiorca ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę na newsletter można cofnąć linkiem w każdej wiadomości lub wiadomością na adres kontakt@equivo.pl, a zgody na dostęp do aparatu, zdjęć, mikrofonu i powiadomień - w ustawieniach urządzenia.

§7. INFORMACJE O PROFILOWANIU

1.Administrator nie podejmuje wobec Usługobiorców decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływają.

2.Aplikacja automatycznie wylicza wskaźniki, oceny i przypomnienia dotyczące koni (np. kondycja, ryzyka zdrowotne, zapasy paszy, naliczanie marchewek i odznak). Mają one charakter wyłącznie informacyjny, dotyczą koni i nie zastępują porady lekarza weterynarii.

3.Reklamy partnerów w nieodpłatnej wersji Aplikacji oraz komunikaty Usługodawcy są dobierane do planu i języka Aplikacji, liczby koni i zajętego miejsca na dane oraz do tego, z których funkcji Aplikacji Usługobiorca korzystał i kiedy. Nie są dobierane na podstawie danych o zdrowiu koni, lokalizacji ani treści wprowadzanych przez Usługobiorcę i nie wywołują wobec niego skutków prawnych. Usługobiorca może wnieść sprzeciw wobec takiego doboru (art. 21 RODO), pisząc na adres kontakt@equivo.pl.

§8. CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1.Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przez następujący czas:

1.1.Dane osobowe są przetwarzane przez czas świadczenia usług drogą elektroniczną polegających na dostępie do Aplikacji, a także po tym czasie, aż do upływu terminu przedawnienia roszczeń, którego długość ustalana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami:

1.1.1.w przypadku konsumentów, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a w przypadku roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.

1.1.2.w przypadku danych podatkowych termin przedawnienia wynosi pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

1.2.Dane osobowe przetwarzane przez czas świadczenia usług drogą elektroniczną polegających na dostępie do Aplikacji, o których mowa w ust. 1.1., obejmują dane przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1.2.1.Rejestracja i logowanie do Aplikacji,

1.2.2.Umożliwienie korzystania z funkcjonalności Aplikacji,

1.2.3.Zapewnienie prawidłowego działania Aplikacji

1.2.4.Zapewnienie bezpieczeństwa Aplikacji

1.3.Dane osobowe przetwarzane przez czas świadczenia Usług Premium oraz po zaprzestaniu ich świadczenia do momentu przedawnienia roszczeń (zwykle przez trzy lata) to dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonanie umowy o dostęp do Usług Premium. Dane o zakupach otrzymane ze Sklepów z aplikacjami są automatycznie usuwane po upływie 3 lat.

1.4.Dane osobowe przetwarzane do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania obejmują dane przetwarzane w celu marketingu towarów i usług. Dane potwierdzające wyrażenie zgody na newsletter są przechowywane przez 3 lata od rezygnacji, w celu wykazania, że wiadomości były wysyłane za zgodą.

1.5.Dane osobowe przetwarzane przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia lub reklamacji, ale nie dłużej niż 3 lata od momentu ich zakończenia ich rozpatrywania, to dane przetwarzane w następujących celach:

1.5.1.Rozpatrywanie zgłoszeń i reklamacji.

1.5.2.Wykonywanie obowiązków prawnych i zadań administracyjnych.

2.Administrator usunie dane osobowe i inne dane niezwłocznie po usunięciu Konta z Aplikacji (Konto jest usuwane po upływie 30 dni od zgłoszenia żądania jego usunięcia; zalogowanie się w tym okresie i wybranie opcji „Zachowaj konto” anuluje żądanie), jeżeli:

2.1.wystąpiły okoliczności określone w art. 17 ust. 1 RODO.

2.2.dalsze przetwarzanie danych nie jest niezbędne w celach określonych w art. 17 ust. 3 RODO.

3.Usunięcie Konta nie powoduje rozwiązania umowy o świadczenie Usług Premium i nie wpływa na przetwarzanie danych na jej podstawie. Subskrypcję należy anulować w ustawieniach Sklepu z aplikacjami, w którym została zakupiona.

4.Jeżeli dane osobowe zostały upublicznione w Aplikacji, a Administrator ma obowiązek je usunąć, to – biorąc pod uwagę dostępną technologię i koszt realizacji – podejmuje rozsądne działania, w tym środki techniczne, by poinformować administratorów przetwarzających te dane osobowe, że osoba, której dane dotyczą, żąda, by administratorzy ci usunęli wszelkie łącza do tych danych, kopie tych danych osobowych lub ich replikacje.

5.Zgodnie z art. 43o ust. 1 ustawy o prawach konsumenta, usunięcie Konta z Aplikacji powoduje usunięcie treści innych niż dane osobowe, z wyjątkiem treści, które:

5.1.są użyteczne wyłącznie w związku z treścią cyfrową lub usługą cyfrową, które stanowiły przedmiot umowy;

5.2.dotyczą wyłącznie aktywności konsumenta w trakcie korzystania z treści cyfrowej lub usługi cyfrowej, które stanowiły przedmiot umowy;

5.3.zostały połączone przez przedsiębiorcę z innymi danymi i nie mogą zostać rozłączone bez nadmiernych trudności;

5.4.zostały wytworzone przez konsumenta wspólnie z innymi konsumentami, którzy nadal mogą z nich korzystać.

6.Kopie zapasowe bazy danych są przechowywane nie dłużej niż 7 dni, a raporty o awariach Aplikacji - nie dłużej niż 90 dni, po czym są usuwane. Zdarzenia panelu Usług Premium są przechowywane nie dłużej niż 13 miesięcy. Zapis o wykonaniu żądania usunięcia Konta (adres e-mail, daty żądania i usunięcia oraz podany powód) jest przechowywany przez 3 lata.

§9. INFORMACJE O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH

1.Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

1.1.dostawcom serwerów, pamięci komputerowej, przestrzeni dyskowej i dysków wirtualnych.

1.2.dostawcom niektórych rodzajów oprogramowania, które Usługodawca wykorzystuje w celu umożliwienia funkcjonowania Aplikacji, w szczególności dostawcom systemów operacyjnych i bazodanowych, narzędzi developerskich, oprogramowania antywirusowego i kryptograficznego.

1.3.dostawcom oprogramowania, które Usługodawca wykorzystuje w swojej działalności, w szczególności dostawcom pamięci komputerowej, dysków wirtualnych oraz oprogramowania i platform współpracy i współdzielenia danych, plików i dokumentów, systemów typu CRM, kalendarza elektronicznego i pakietów oprogramowania biurowego online.

1.4.dostawcom platform internetowych, na których znajdują się Sklepy z aplikacjami.

1.5.dostawcom usług płatniczych i systemów płatności.

1.6.dostawcom usług rozliczeniowych i podatkowych.

1.7.organom państwa uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.

1.8.dostawcom usług poczty elektronicznej i wysyłki wiadomości e-mail.

1.9.dostawcom usług powiadomień push, aktualizacji Aplikacji i raportowania awarii.

1.10.dostawcom danych pogodowych, usług wyszukiwania adresów i kursów walut.

1.11.innym Usługobiorcom, którym Usługobiorca udostępnił dane w ramach Współdzielenia lub przekazał profil konia - w zakresie wybranym przez Usługobiorcę.

2.Dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców jednej lub większej ilości kategorii wybranych odpowiednio do treści zgłoszenia reklamacyjnego.

3.Dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Decyzją wykonawczą (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. (Dz.U. L 231 z 20.9.2023, s. 118–229) Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych do USA. Dotyczy to organizacji uczestniczących w programie EU-U.S. Data Privacy Framework. Jeżeli dostawca nie uczestniczy w tym programie, podstawą przekazania danych są standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Baza danych Aplikacji oraz przesyłane pliki są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (Frankfurt nad Menem, Niemcy).

4.Na dzień wejścia w życie Polityki Prywatności odbiorcami danych są w szczególności: Supabase Inc. (baza danych, logowanie, przechowywanie plików, funkcje serwerowe; serwery we Frankfurcie); Apple Inc. i Apple Distribution International Ltd. oraz Google LLC i Google Ireland Limited (Sklepy z aplikacjami, obsługa płatności, powiadomienia push w systemach iOS i Android); Resend (wysyłka wiadomości e-mail); 650 Industries, Inc. - Expo (powiadomienia push i aktualizacje Aplikacji); Functional Software, Inc. - Sentry (raporty o awariach, serwery w Unii Europejskiej); Cloudflare, Inc. (zabezpieczenie rejestracji i logowania przed botami; zasady przetwarzania danych w narzędziu Turnstile - Turnstile Privacy Addendum: https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/); OpenStreetMap Foundation - Nominatim oraz Zippopotam.us (wyszukiwanie współrzędnych na podstawie adresu stajni). Do dostawcy prognoz pogody (Open-Meteo) przekazywane są wyłącznie zaokrąglone współrzędne stajni oraz nazwy miejscowości wyszukiwanych przez Usługobiorcę, bez danych Usługobiorcy, a do dostawcy kursów walut (Frankfurter) - wyłącznie pary walut. Sprawdzenie, czy hasło nie wyciekło, odbywa się w usłudze Have I Been Pwned na podstawie pierwszych 5 znaków skrótu hasła, bez przesyłania hasła ani adresu e-mail.

§10. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

1.Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1.1.dostępu do swoich danych (art. 15 RODO) - osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz informacji o ich przetwarzaniu.

1.2.sprostowania danych (art. 16 RODO) - osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

1.3.usunięcia danych (art. 17 RODO) - osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych.

1.4.ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).

1.5.przenoszenia danych (art. 20 RODO) - osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła Administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi.

1.6.wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, w szczególności przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO).

1.7.nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa (art. 22 RODO).

1.8.cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO);

1.9.wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych albo do organu nadzorczego w państwie członkowskim Unii Europejskiej swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia naruszenia (art. 77 RODO).

2.Prawa osób, których dane dotyczą są wykonywane na ich żądanie zgłoszone Administratorowi w formie pisemnej - na adres jego siedziby, za pomocą formularza kontaktowego na Stronie, bądź też w wiadomości poczty elektronicznej na adres: kontakt@equivo.pl

3.Administrator bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem wykonania jej praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W terminie miesiąca od otrzymania żądania Administrator informuje osobę, której dane dotyczą o takim przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia.

4.Działania podejmowane przez Administratora w celu wykonania praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych są wolne od opłat. Jeżeli żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Administrator może:

4.1.pobrać rozsądną opłatę, uwzględniając administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań; albo

4.2.odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.

5.Usunięcie Konta jest możliwe bezpośrednio w Aplikacji (Profil, Ustawienia, Konto, „Usuń konto”) oraz bez instalowania Aplikacji, na stronie https://equivo.pl/usun-konto. Większość danych Usługobiorca może samodzielnie poprawić w Aplikacji. Kopię danych dostarczonych przez Usługobiorcę Administrator przesyła na żądanie w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

§11. ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA

1.Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych, w tym zabezpieczające dane przed dostępem osób nieuprawnionych.

2.Administrator nie wyznacza Inspektora Ochrony Danych.

3.Aplikacja zawiera funkcjonalności, których celem jest ochrona danych osobowych Usługobiorców, w szczególności:

3.1.możliwość zmian ustawień udostępniania danych osobowych poprzez określenie grupy Usługobiorców Aplikacji, której są wyświetlane, lub zachowania ich w tajemnicy przed innymi Usługobiorcami Aplikacji.

3.2.możliwość cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych.

3.3.formularz kontaktowy na Stronie oraz adres e-mail kontakt@equivo.pl, za pomocą których Usługobiorcy mogą zgłaszać naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych oraz realizować swoje prawa związane z ich przetwarzaniem.

3.4.możliwość usunięcia Konta z Aplikacji.

3.5.szyfrowanie połączeń z serwerami oraz przechowywanie sesji logowania w zaszyfrowanej pamięci urządzenia.

3.6.odseparowanie danych poszczególnych Usługobiorców na poziomie bazy danych (reguły dostępu do każdego wiersza danych).

3.7.przechowywanie dokumentów (np. skanów paszportów, faktur, dokumentacji weterynaryjnej) w prywatnym magazynie plików i udostępnianie ich wyłącznie za pomocą linków o ograniczonym czasie ważności.

3.8.sprawdzanie przy rejestracji, czy hasło nie występuje w znanych wyciekach danych.

§12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.Z ważnych przyczyn Usługodawca może dokonać zmian Polityki Prywatności dostarczając Usługobiorcy jej nową treść w Aplikacji oraz wiadomością e-mail nie krócej niż na 30 dni przed wejściem w życie zmian. Usługobiorca jest związany treścią zmienionej Polityki Prywatności jeśli w tym terminie nie cofnął zgody na przetwarzanie danych osobowych lub nie zażądał ich usunięcia.

2.Aktualna Polityka Prywatności udostępniona jest na Stronie, w tym w formacie pdf, pozwalającym na pobranie jej i odtwarzanie przez Usługobiorcę w każdym momencie.

3.Data wejścia w życie tej Polityki Prywatności to 25.10.2026 r.