Zásady ochrany osobních údajů

PŘÍLOHA Č. 1 K PODMÍNKÁM WEBU

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ WEBOVÝCH STRÁNEKWWW.EQUIVO.PL

§1. OBECNÁ USTANOVENÍ

1.Tento dokument stanoví pravidla zpracování údajů získávaných v souvislosti s poskytováním služeb elektronickými prostředky prostřednictvím webových stránek zpřístupněných na adrese www.equivo.pl.

2.Tyto Zásady ochrany osobních údajů se týkají webových stránek. Informace o zpracování údajů získávaných v souvislosti s registrací a používáním Aplikace Equivo stanoví jiný dokument - ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ APLIKACE EQUIVO.

3.Používání některých elektronických služeb poskytovaných prostřednictvím Webových stránek může být spojeno se zpracováním osobních údajů. Na základě čl. 12 odst. 1 a čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) poskytuje Správce informace uvedené v těchto ustanoveních, které se týkají zpracování osobních údajů Uživatelů používajících Webové stránky.

4.Správce uplatňuje technická a organizační opatření zajišťující ochranu zpracovávaných osobních údajů přiměřenou rizikům a kategoriím údajů, včetně opatření chránících údaje před přístupem neoprávněných osob. Správce nejmenuje pověřence pro ochranu osobních údajů.

§2. DEFINICE

1.SPRÁVCE nebo POSKYTOVATEL - podnikatel podnikající pod obchodní firmou „wAInot Natalia Piórkowska“ se sídlem ve městě Słubice, ul. Grzybowa 25 lok. 9, NIP: 5981585473, e-mailová adresa: kontakt@equivo.pl

2.UŽIVATEL - osoba, která využívá služby poskytované elektronickými prostředky prostřednictvím Webových stránek.

3.WEBOVÉ STRÁNKY - webové stránky zpřístupněné na adrese www.equivo.pl, včetně jejich podstránek a jazykových verzí

4.SLUŽBY - tyto služby poskytované elektronickými prostředky prostřednictvím Webových stránek:

a.zasílání zpráv prostřednictvím kontaktního formuláře.

b.zasílání pravidelných e-mailových zpráv (newsletteru).

c.smazání Účtu z Aplikace.

5.APLIKACE - software v podobě počítačové aplikace, jehož prostřednictvím Poskytovatel poskytuje služby elektronickými prostředky, zpřístupněný jako mobilní aplikace pro zařízení se systémy iOS a Android ke stažení z obchodů App Store a Google Play.

6.ÚČET - soubor oprávnění, údajů a dalších zdrojů Aplikace přiřazený jednotlivému Uživateli.

7.SLUŽBY PREMIUM - digitální služby spočívající v úplatném zpřístupnění zvláštních funkcí Aplikace, které nejsou dostupné Uživatelům používajícím její bezplatnou verzi, nabízené v rámci plánů Premium a MAX.

§3. KATEGORIE A DRUHY ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ

1.V rámci Služby zasílání zpráv prostřednictvím kontaktního formuláře může docházet ke zpracování osobních údajů subjektu, který oznámení zasílá, a v některých případech také osobních údajů jiných subjektů. V závislosti na předmětu oznámení může Poskytovatel zpracovávat údaje zahrnující:

1.1.jméno a příjmení nebo název, e-mailová adresa, téma a druh záležitosti, obsah zprávy, jazyková verze Webových stránek a - u návrhů spolupráce a reklamy - název firmy (uváděný dobrovolně) - v případě všech zpráv, včetně dotazů týkajících se Aplikace, nápadů na funkce, návrhů spolupráce a reklamní spolupráce.

1.2.v případě oznámení týkajících se přihlašování do Aplikace a chyb v Aplikaci: druh a model zařízení, verze operačního systému a verze Aplikace (uváděné ve formuláři nebo předávané automaticky, pokud byl formulář otevřen z Aplikace), a je-li to nezbytné k vyřízení oznámení, také údaje Účtu oznamovatele v Aplikaci, zejména o přihlašování a používání funkcí Aplikace.

1.3.v případě reklamací, prohlášení o odstoupení od Smlouvy Premium a oznámení souvisejících s nákupem a poskytováním Služeb Premium: jméno a příjmení, e-mailová adresa, identifikátor platební transakce, informace o současných a minulých nákupech Služeb Premium, datum a čas zahájení a ukončení poskytování Služeb Premium, druhy a ceny Služeb Premium, termíny a částky provedených plateb; údaje z obchodů s aplikacemi: identifikátor platby, token nákupu, název prodaného balíčku aplikace, identifikátor produktu, cena a měna transakce, stav transakce, země účtu, ze kterého byl nákup uskutečněn, datum a čas nákupu nebo obnovení předplatného. Platby za Služby Premium zpracovávají výhradně Obchody s aplikacemi - Správce nezískává údaje o platební kartě ani číslo bankovního účtu.

1.4.v případě oznámení týkajících se bezpečnosti osobních údajů a práv s nimi souvisejících: všechny kategorie údajů zpracovávané Správcem.

1.5.v případě oznámení týkajících se nezákonného obsahu: jméno a příjmení nebo název a e-mailová adresa oznamovatele, určení elektronického umístění oznamovaného obsahu (tj. adresy URL), doplňující informace umožňující identifikaci nezákonného obsahu, prohlášení oznamovatele učiněné v dobré víře, že informace uvedené v oznámení jsou pravdivé a úplné, jméno a příjmení nebo název, adresa a e-mailová adresa osoby odpovědné za nežádoucí obsah nebo zakázané jednání.

1.6.v případě vyřizování oznámení souvisejících s porušením autorských práv, práv souvisejících s právem autorským nebo jiných práv k nehmotným statkům: jméno a příjmení nebo název a e-mailová adresa oznamujícího subjektu; jméno a příjmení nebo název a e-mailová adresa oprávněného subjektu; jméno a příjmení nebo název a e-mailová adresa subjektu, kterému je vytýkáno porušení práv, druh náležejících práv.

2.Poskytnutí osobních údajů při zasílání zprávy prostřednictvím kontaktního formuláře je nezbytné k jejímu vyřízení a k zaslání odpovědi. Důsledkem odmítnutí poskytnout údaje je nemožnost využít Službu zasílání zpráv prostřednictvím kontaktního formuláře.

3.Za účelem ochrany formulářů Webových stránek před spamem a zneužitím zpracovává Správce IP adresu zařízení, ze kterého byla odeslána zpráva, přihláška k odběru newsletteru nebo žádost o smazání Účtu, a to výhradně v podobě kryptografického otisku (HMAC), aniž by samotnou IP adresu ukládal do databáze. Formuláře Webových stránek (kontaktní formulář, formulář newsletteru a formulář pro smazání Účtu) jsou navíc chráněny nástrojem Cloudflare Turnstile, který poskytuje společnost Cloudflare, Inc. Když Uživatel začne formulář vyplňovat, nástroj zpracovává IP adresu a informace o zařízení a prohlížeči, aby odlišil lidi od automatizovaných programů (botů).

4.V rámci Služby newsletteru může docházet ke zpracování osobních údajů zahrnujících e-mailovou adresu. Správce také zaznamenává údaje potvrzující udělení souhlasu: datum a čas přihlášení k odběru newsletteru, jeho potvrzení a odhlášení, znění a verzi doložky o souhlasu, jazykovou verzi Webových stránek a místo přihlášení (hlavní stránka nebo blog na Webových stránkách, nebo Aplikace). Uvedení správné e-mailové adresy je nezbytné pro využití Služby newsletteru a odmítnutí jejího uvedení znamená, že nebude možné dostávat zprávy v rámci Služby newsletteru.

5.V rámci Služby smazání Účtu z Aplikace dochází ke zpracování osobních údajů zahrnujících e-mailovou adresu Účtu a v případě žádosti zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailem také jméno a příjmení. Poskytnutí těchto údajů Uživatelem je nezbytné. Důsledkem odmítnutí poskytnout osobní údaje je nemožnost využít Službu smazání Účtu. Po vyřízení žádosti uchovává Správce záznam o jejím vyřízení, který zahrnuje e-mailovou adresu a data žádosti a smazání Účtu.

6.Pokud Uživatel udělí souhlas se statistickými soubory cookies, zpracovává Správce prostřednictvím nástrojů Google Analytics a Microsoft Clarity údaje o způsobu používání Webových stránek: identifikátory uložené v souborech cookies, IP adresu (kterou poskytovatelé využívají k určení přibližné polohy), informace o zařízení a prohlížeči, navštívených podstránkách a zdroji návštěvy a také průběh návštěvy (kliknutí, posouvání, pohyby kurzoru). Obsah zadávaný do polí formulářů je maskován a do těchto nástrojů se nedostává. Webové stránky jim předávají také informace o událostech: odeslání kontaktního formuláře (pouze téma a druh záležitosti), zobrazení okna pro přihlášení k odběru newsletteru, přihlášení k odběru newsletteru a kliknutí na tlačítko pro stažení Aplikace - bez jména a příjmení, e-mailové adresy a obsahu zprávy. Bez tohoto souhlasu se statistické nástroje nenačítají a prohlížení Webových stránek není spojeno s předáváním údajů jejich poskytovatelům.

7.Při zobrazování Webových stránek a používání jejich formulářů mohou servery poskytovatele hostingu (Hostinger International Ltd.) a poskytovatele služeb obsluhujících formuláře automaticky zaznamenávat do protokolů (logů) technické údaje, jako je IP adresa, datum a čas požadavku, adresa zobrazené podstránky a informace o prohlížeči. Stránky pro potvrzení Účtu a nastavení nového hesla do Aplikace stahují programovou knihovnu Supabase ze sítě pro doručování obsahu jsDelivr (cdn.jsdelivr.net), která přitom získává IP adresu a informace o prohlížeči.

§4. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1.V případě Služby zasílání zpráv prostřednictvím kontaktního formuláře se osobní údaje zpracovávají pro tyto účely:

1.1.1.vyřízení oznámení, což zahrnuje:

1.1.1.1.shromažďování osobních údajů odesílatelů oznámení.

1.1.1.2.zaslání automatického potvrzení o přijetí zprávy obsahujícího číslo oznámení.

1.1.1.3.ověření, zda oznámení pocházejí od oprávněných osob.

1.1.1.4.vyřizování oznámení a vedení nezbytné korespondence.

1.1.1.5.příprava a zaslání odpovědi.

1.1.2.plnění právních povinností, které se na Správce vztahují, což zahrnuje:

1.1.2.1.přijímání a vyřizování reklamací týkajících se Webových stránek a Aplikace na základě čl. 8 odst. 3 bodu 4 polského zákona ze dne 18. července 2002 o poskytování služeb elektronickými prostředky.

1.1.2.2.přijímání a vyřizování oznámení nezákonného obsahu v souladu s čl. 16 nařízení (EU) 2022/2065 o jednotném trhu digitálních služeb.

1.1.2.3.přijímání a vyřizování oznámení o porušení zabezpečení osobních údajů a uplatňování práv souvisejících se zpracováním osobních údajů.

1.1.2.4.přijímání a vyřizování oznámení týkajících se porušení autorského práva nebo jiných práv k nehmotným statkům.

1.1.3.plnění smluvních závazků Správce ze smluv o poskytování služeb elektronickými prostředky prostřednictvím Aplikace a ze smluv o poskytování digitálních Služeb Premium, což zahrnuje:

1.1.3.1.přijímání prohlášení o odstoupení od Smlouvy Premium.

1.1.3.2.přijímání oznámení a uplatňování práv z odpovědnosti za soulad digitálních služeb se smlouvou.

1.1.3.3.přijímání a vyřizování odvolání proti uplatnění Moderačních opatření.

1.1.3.4.přijímání oznámení souvisejících s porušením ustanovení PODMÍNEK UŽÍVÁNÍ APLIKACE EQUIVO, jejich vyřizování a zasílání odpovědí.

1.1.4.ochrana formulářů Webových stránek před spamem a zneužitím.

1.1.5.určení, výkon nebo obhajoba právních nároků souvisejících s oznámením.

2.Správce zpracovává osobní údaje poskytnuté při přihlášení k odběru Služby newsletteru pro tyto účely:

2.1.pravidelné zasílání zpráv týkajících se Aplikace (novinky v Aplikaci, sezónní tipy, články z Akademie Equivo);

2.2.marketing vlastních služeb - zasílání obchodních sdělení zahrnujících informace o Službách Premium, jejich druzích, funkcích, ceně a době přístupu, a také o akcích, soutěžích a jiných zvláštních podmínkách obchodní nabídky Poskytovatele.

2.3.potvrzení přihlášení k odběru a prokázání, že Uživatel udělil souhlas se zasíláním newsletteru.

3.V případě Služby smazání Účtu je účelem zpracování osobních údajů smazání Účtu z Aplikace, což zahrnuje:

3.1.ověření, zda žádost pochází od oprávněné osoby.

3.2.zaslání e-mailové zprávy obsahující odkaz, na který je třeba kliknout, aby byl Účet z Aplikace smazán.

3.3.smazání údajů z Aplikace po uplynutí 30 dní od potvrzení žádosti.

3.4.uchovávání záznamu o vyřízení žádosti (e-mailová adresa a data žádosti a smazání Účtu) za účelem prokázání, že žádost byla vyřízena.

4.Otisk IP adresy uvedený v §3 zpracovává Správce za účelem ochrany formulářů Webových stránek před spamem a zneužitím a údaje zaznamenávané v protokolech serverů - za účelem zajištění bezpečnosti a řádného fungování Webových stránek.

5.Pokud Uživatel udělí souhlas se statistickými soubory cookies, zpracovává Správce údaje shromažďované prostřednictvím nástrojů Google Analytics a Microsoft Clarity za účelem analýzy způsobu používání Webových stránek, odhalování chyb a zlepšování Webových stránek. Správce tyto údaje nevyužívá k reklamním účelům.

§5. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1.Při poskytování Služby zasílání zpráv prostřednictvím kontaktního formuláře zpracovává Správce osobní údaje poskytnuté odesílatelem zprávy z kontaktního formuláře na základě souhlasu, který se uděluje zaškrtnutím příslušného políčka umístěného na Webových stránkách (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Údaje zaslané v reklamacích, oznámeních nezákonného obsahu, oznámeních porušení práv k nehmotným statkům a žádostech týkajících se osobních údajů se zpracovávají za účelem plnění právních povinností, které se na Správce vztahují (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). Údaje zaslané v záležitostech odstoupení od Smlouvy Premium, souladu Služeb Premium se smlouvou, odvolání proti Moderačním opatřením a porušení Podmínek užívání Aplikace se zpracovávají za účelem plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Po ukončení záležitosti mohou být údaje uchovávány do uplynutí promlčecí lhůty nároků na základě oprávněného zájmu Správce spočívajícího v určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

2.Při poskytování Služby newsletteru probíhá zpracování osobních údajů na základě souhlasu Uživatele uděleného zaškrtnutím příslušného políčka umístěného na Webových stránkách (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

3.Údaje potvrzující udělení souhlasu se zasíláním newsletteru uchovává Správce na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) ve spojení s čl. 7 odst. 1 GDPR - povinnosti prokázat, že subjekt údajů udělil souhlas.

4.V případě smazání Účtu z Aplikace se údaje zpracovávají na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, tj. smlouvy o poskytování služeb elektronickými prostředky, na jejímž základě je Aplikace zpřístupněna, a také na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení s čl. 17 GDPR (právo na výmaz).

5.Záznam o vyřízení žádosti o smazání Účtu se uchovává na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněného zájmu Správce spočívajícího v možnosti prokázat, že žádost byla vyřízena.

6.Zpracování otisku IP adresy za účelem ochrany formulářů před spamem a zneužitím, údajů zpracovávaných nástrojem Cloudflare Turnstile a údajů zaznamenávaných v protokolech serverů probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněného zájmu Správce spočívajícího v zajištění bezpečnosti Webových stránek.

7.Zpracování údajů prostřednictvím nástrojů Google Analytics a Microsoft Clarity probíhá na základě souhlasu Uživatele uděleného prostřednictvím banneru cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s čl. 399 polského zákona ze dne 12. července 2024 - Právo elektronických komunikací). Souhlas lze kdykoli odvolat prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ v zápatí Webových stránek, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

§6. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1.V případě Služby zasílání zpráv prostřednictvím kontaktního formuláře se doba zpracování osobních údajů může lišit podle toho, co je předmětem zprávy. Zejména:

a.u většiny zpráv a oznámení se osobní údaje zpracovávají po dobu nezbytnou k vyřízení oznámení, nejdéle však 3 roky ode dne uzavření oznámení.

b.u oznámení týkajících se Služeb Premium se osobní údaje zpracovávají po dobu jejich poskytování a po jeho ukončení až do promlčení nároků (obvykle 3 roky).

2.Osobní údaje poskytnuté v rámci Služby newsletteru mohou být zpracovávány do doby, kdy je Poskytovateli doručena informace, že se Uživatel z odběru newsletteru odhlásil. Po zaslání odhlášení je e-mailová adresa Uživatele bez zbytečného odkladu odstraněna ze seznamu odběratelů newsletteru. Údaje potvrzující udělení souhlasu (e-mailová adresa, data přihlášení, potvrzení a odhlášení, znění a verze doložky o souhlasu) se uchovávají po dobu 3 let od odhlášení z newsletteru za účelem prokázání, že zprávy byly zasílány se souhlasem, a poté se mažou. Adresa, jejíž přihlášení nebylo potvrzeno, se maže po uplynutí 7 dní od přihlášení.

3.V případě Služby žádosti o smazání Účtu z Aplikace probíhá zpracování osobních údajů do okamžiku smazání Účtu (30 dní od potvrzení žádosti), s výjimkou údajů, které může Poskytovatel v souladu s právními předpisy zpracovávat i po smazání Účtu.

4.Otisk IP adresy uvedený v §3 se maže po uplynutí jednoho dne a údaje o zaslaných odkazech pro smazání Účtu - po uplynutí 30 dní.

5.Údaje zaznamenávané v protokolech serverů se uchovávají po dobu vyplývající z nastavení jejich poskytovatelů, nejdéle však po dobu nezbytnou k zajištění bezpečnosti Webových stránek. Údaje zpracovávané nástrojem Cloudflare Turnstile slouží výhradně k ověření, zda formulář vyplňuje člověk, a společnost Cloudflare je uchovává po dobu vyplývající z jejích pravidel, nejdéle však po dobu nezbytnou k ochraně před zneužitím.

6.Údaje shromážděné prostřednictvím statistických nástrojů se uchovávají po dobu nastavenou v těchto nástrojích, nejdéle 14 měsíců od jejich shromáždění. Dobu uchovávání souborů cookies v zařízení Uživatele stanoví Zásady používání cookies (Příloha č. 2 k Podmínkám webu).

§7. INFORMACE O PŘÍJEMCÍCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1.Správce může předávat osobní údaje těmto kategoriím příjemců:

1.1.poskytovatelům serverů, počítačové paměti, diskového prostoru a virtuálních disků, zejména společnosti Hostinger International Ltd. (hosting Webových stránek) a síti pro doručování obsahu jsDelivr.

1.2.poskytovatelům některých druhů softwaru, který Poskytovatel využívá k zajištění fungování Aplikace, zejména poskytovatelům operačních a databázových systémů, vývojářských nástrojů, antivirového a kryptografického softwaru.

1.3.poskytovatelům softwaru, který Poskytovatel využívá při své činnosti, zejména poskytovatelům počítačové paměti, virtuálních disků a softwaru a platforem pro spolupráci a sdílení dat, souborů a dokumentů, systémů typu CRM, elektronického kalendáře a kancelářských balíků.

1.4.poskytovatelům e-mailových služeb a služeb rozesílání e-mailových zpráv.

1.5.poskytovatelům internetových platforem, na kterých se nacházejí Obchody s aplikacemi.

1.6.poskytovatelům účetních a daňových služeb.

1.7.poskytovatelům statistických nástrojů: Google Ireland Limited (Google Analytics) a Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Clarity) - výhradně poté, co Uživatel udělí souhlas se statistickými soubory cookies.

1.8.poskytovatelům nástroje chránícího formuláře Webových stránek před boty: Cloudflare, Inc. (Cloudflare Turnstile).

1.9.státním orgánům oprávněným na základě zvláštních předpisů pro účely jimi vedených řízení.

2.Osobní údaje mohou být předávány příjemcům jedné nebo více kategorií vybraných podle obsahu oznámení.

3.Osobní údaje mohou být předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, zejména do Spojených států amerických. Prováděcím rozhodnutím (EU) 2023/1795 ze dne 10. července 2023 (Úř. věst. L 231, 20.9.2023, s. 118–229) Evropská komise konstatovala odpovídající úroveň ochrany osobních údajů předávaných organizacím v USA, které se účastní programu EU-U.S. Data Privacy Framework. To se týká zejména poskytovatelů statistických nástrojů (Google LLC a Microsoft Corporation, které se tohoto programu účastní), poskytovatele infrastruktury, na níž fungují databáze a formuláře Webových stránek (Supabase Inc.), poskytovatele služby rozesílání e-mailových zpráv (Resend) a poskytovatele nástroje chránícího formuláře před boty (Cloudflare, Inc.). Pokud se poskytovatel programu EU-U.S. Data Privacy Framework neúčastní, základem pro předání údajů jsou standardní smluvní doložky přijaté Evropskou komisí (čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR).

§8. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

1.Subjekt údajů má právo:

1.1.na přístup ke svým údajům (čl. 15 GDPR) - subjekt údajů má právo získat od Správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat k nim přístup a informace o jejich zpracování.

1.2.na opravu údajů (čl. 16 GDPR) - subjekt údajů má právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů.

1.3.na výmaz údajů (čl. 17 GDPR) - subjekt údajů má právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se ho týkají.

1.4.na omezení zpracování (čl. 18 GDPR).

1.5.na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR) - subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají a které poskytl Správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto osobní údaje jinému správci.

1.6.vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají (čl. 21 GDPR).

1.7.odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, a to kdykoli (čl. 7 odst. 3 GDPR), aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním;

1.8.podat stížnost u předsedy polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes UODO) nebo u dozorového úřadu v členském státě Evropské unie svého obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa, kde došlo k porušení (čl. 77 GDPR).

2.Práva subjektů údajů se uplatňují na jejich žádost podanou Správci písemně - na adresu jeho sídla, prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailem na adresu: kontakt@equivo.pl

3.Správce poskytne subjektu údajů bez zbytečného odkladu, v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti, informace o přijatých opatřeních v souvislosti s žádostí o uplatnění jeho práv souvisejících se zpracováním osobních údajů. V případě potřeby lze tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce s ohledem na složitost žádosti nebo počet žádostí. Správce informuje subjekt údajů o takovém prodloužení lhůty do jednoho měsíce od obdržení žádosti spolu s důvody odkladu.

4.Opatření přijímaná Správcem k uplatnění práv souvisejících se zpracováním osobních údajů jsou bezplatná.

5.Správce nečiní rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, která by měla pro Uživatele právní účinky nebo by se ho obdobným způsobem významně dotýkala.

§9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1.Ze závažných důvodů může Poskytovatel provést změny Zásad ochrany osobních údajů tím, že jejich nové znění zveřejní na Webových stránkách a Uživatelům, kteří využívají Službu newsletteru, je zašle také na e-mailovou adresu, a to nejméně 30 dní před nabytím účinnosti změn. Uživatel je vázán zněním změněných Zásad ochrany osobních údajů, pokud v této lhůtě neodvolal souhlas se zpracováním osobních údajů nebo nepožádal o jejich výmaz.

2.Aktuální Zásady ochrany osobních údajů jsou zpřístupněny na Webových stránkách, mimo jiné ve formátu PDF, který Uživateli umožňuje je kdykoli stáhnout a reprodukovat.

3.Datem nabytí účinnosti těchto Zásad ochrany osobních údajů je 25.10.2026.

PŘÍLOHA Č. 2 K PODMÍNKÁM WEBU WWW.EQUIVO.PL

ZÁSADY POUŽÍVÁNÍ COOKIES

Na základě a v souvislosti s čl. 6 bodem 2 polského zákona ze dne 18. července 2002 o poskytování služeb elektronickými prostředky a čl. 399 odst. 1 a 3 polského zákona ze dne 12. července 2024 - Právo elektronických komunikací poskytuje Poskytovatel informace související s používáním softwaru, který není součástí obsahu služeb poskytovaných elektronickými prostředky a který se ukládá do informačního a komunikačního systému, jejž Uživatel používá. Tímto softwarem jsou tzv. soubory cookies a podobné technologie, včetně místního úložiště prohlížeče (localStorage).

1.Při prvním přístupu na Webové stránky bude Uživatel prostřednictvím informačního banneru Webových stránek nazvaného „Respektujeme vaše soukromí“ požádán o udělení souhlasu s ukládáním souborů cookies, jejich uchováváním a získáváním přístupu k nim. Dokud Uživatel souhlas neudělí, Webové stránky nenačítají statistické nástroje a nepřipojují se k serverům jejich poskytovatelů.

2.Cookies jsou malé soubory, které se ukládají do zařízení Uživatele přistupujícího na Webové stránky. Poskytovatel využívá soubory cookies a podobné technologie pro tyto účely:

a.nezbytné cookies - záznam volby Uživatele týkající se souborů cookies (equivo_consent), uchovávaný v místním úložišti prohlížeče (localStorage) po dobu 12 měsíců nebo do změny pravidel používání souborů cookies. Záznam obsahuje náhodný identifikátor, datum a provedenou volbu a neslouží ke sledování. Mezi nezbytné patří také nástroj Cloudflare Turnstile (poskytovatel: Cloudflare, Inc.), který chrání formuláře Webových stránek před boty. Spouští se až ve chvíli, kdy Uživatel začne vyplňovat formulář, může využívat úložiště prohlížeče a slouží výhradně k odlišení lidí od automatizovaných programů, a proto nevyžaduje souhlas. Mezi nezbytné patří také zapamatování rozhodnutí týkajícího se okna pro přihlášení k odběru newsletteru (equivo_newsletter_popup), uchovávané v místním úložišti prohlížeče (localStorage) po dobu 30 dní od zavření okna nebo 12 měsíců od přihlášení k odběru newsletteru. Záznam obsahuje pouze datum a druh rozhodnutí a neslouží ke sledování. Na stránce předání profilu koně (equivo.pl/cs/predani) se v úložišti relace prohlížeče (sessionStorage) ukládá kód předání (equivoHandoff), potřebný k jeho otevření v Aplikaci; prohlížeč jej po zavření karty smaže.

b.analytické cookies (v okně nastavení: „Statistika“) - za účelem shromažďování informací o způsobu, jakým návštěvníci Webové stránky používají. Údaje shromažďují nástroje Google Analytics a Microsoft Clarity a obsahují informace, jako je počet návštěvníků webu, původ návštěvníků a navštívené stránky, a v případě Microsoft Clarity také průběh návštěvy (kliknutí, posouvání, pohyby kurzoru) a teplotní mapy; obsah zadávaný do polí formulářů je maskován. Tyto informace pak poskytovatelé těchto nástrojů využívají ke generování přehledů užitečných pro správu a zlepšování Webových stránek. Soubory cookies Google Analytics (_ga, _ga_<identifikátor>) se uchovávají až 2 roky a soubory cookies Microsoft Clarity: _clck - až 1 rok, _clsk - až 1 den. Microsoft Clarity může také ukládat soubory cookies v doménách společnosti Microsoft (mj. CLID, MUID). Poskytovatel tyto nástroje nevyužívá k reklamním účelům - v Google Analytics jsou vypnuté signály Google a personalizace reklam.

3.Webové stránky nepoužívají funkční, marketingové ani reklamní soubory cookies.

4.Uživatel by se měl seznámit s informacemi o souborech cookies a rozhodnout o souhlasu s ukládáním souborů cookies, jejich uchováváním a získáváním přístupu k nim kliknutím na příslušné tlačítko z tlačítek umístěných na informačním banneru, označené slovy:

a.„Přijmout“ nebo slovy rovnocennými, což znamená, že Uživatel souhlasí s ukládáním všech souborů cookies Poskytovatele, jejich uchováváním a získáváním přístupu k nim.

b.„Odmítnout“ nebo slovy rovnocennými, což znamená, že statistické soubory cookies nebudou do zařízení Uživatele ukládány ani v něm uchovávány.

c.„Nastavení“ nebo slovy rovnocennými, což způsobí přechod banneru na obrazovku, na které si Uživatel může vybrat druhy souborů cookies, které přijímá. V okně nastavení jsou k dispozici dvě kategorie: „Nezbytné“ (vždy zapnuté) a „Statistika“ (ve výchozím nastavení vypnutá) a volba se potvrzuje tlačítkem „Uložit volbu“, „Odmítnout“ nebo „Přijmout“.

5.Ukládání souborů cookies nezpůsobuje změny konfigurace zařízení a softwaru, které Uživatelé používají.

6.Webové stránky využívají jak vlastní soubory cookies, které ukládá a k nimž získává přístup Poskytovatel, tak soubory cookies třetích stran, které využívají partneři Poskytovatele. Mezi soubory cookies třetích stran patří analytické cookies (Google Analytics, Microsoft Clarity).

7.Okno nastavení souborů cookies uvádí používané statistické nástroje: Google Analytics (poskytovatel: Google Ireland Limited) a Microsoft Clarity (poskytovatel: Microsoft Ireland Operations Limited). Údaje shromažďované těmito nástroji mohou být předávány do USA v rámci programu EU-U.S. Data Privacy Framework. V kategorii „Nezbytné“ okno uvádí také ochranu formulářů Cloudflare Turnstile.

8.Souhlas s používáním souborů cookies je dobrovolný, s výjimkou nezbytných cookies, které jsou nezbytné pro řádné fungování Webových stránek. Uživatel může svůj souhlas kdykoli odvolat prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ v zápatí Webových stránek. Odvolání souhlasu vede ke smazání statistických souborů cookies uložených v doméně Webových stránek a k opětovnému načtení Webových stránek bez statistických nástrojů. Webové stránky znovu požádají o volbu po uplynutí 12 měsíců a po změně pravidel používání souborů cookies.

9.Uživatel může určit podmínky uchovávání souborů cookies nebo získávání přístupu k nim přímo na Webových stránkách nebo prostřednictvím nastavení prohlížeče. Omezení používání souborů cookies je možné také při prohlížení Webových stránek v anonymním režimu nebo pomocí softwaru speciálně k tomu nainstalovaného.

10.Uživatel může soubory cookies ze svého koncového zařízení smazat, zejména pomocí funkce „vymazat údaje o prohlížení“ nebo obdobné funkce, která je dostupná v nastavení webového prohlížeče.